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我与档案工作

来源: bet36365体育市周坊镇人民政府 作者: 吕龙彪 点击量: 次 发布时间:2018-03-21

    我是来自乡镇的一名档案员,今年负责档案的整理、保管、查阅等工作“大姑娘上轿——头一回”。想起大学毕业那年,大家一边忙着找工作,一边思考该将自己的档案存在哪里,那时对档案并没有一个较好的认识,认为档案就是装着一叠盖了红章子、密封在一个档案袋的一叠材料。现在,通过学习关于档案的一系列培训课程和工作中的档案管理实践,让我对档案有了更深的认识,对档案管理也有了更深切的体会。

    我们镇是革命老区,红色故土,是赣东北根据地的发祥地。老一辈无产阶级革命家方志敏、邵式平曾在这里进行过艰苦卓越的革命战争。在那个年代,成千上万的周坊儿女为了革命事业,抛头颅、洒热血,树立了不可磨灭的丰功伟绩。陈列在革命烈士纪念馆的件件珍贵文物,向我们诉说着革命志士的热血衷肠,每一个数字都令人充满敬意,每一段故事都让人热血喷张。全镇有在册烈士1652名,占全bet36365体育市的32%,红军失散人员和苏区干部95人,革命伤残军人49人,市抚恤人员91人,复员军人63人,三属定补人员224人。这些无不向我们传递着不断向前、奋力拼搏的精神力量。

    今天我们能够较为完整的展现当年的故事,得益于几十年来数以百计档案人的默默耕耘和无私奉献。他们有的是普通农民,家中保存着一张当年的收据;有的是村里的干部,动员搜集了当年的长矛土铳;也有的是专职档案人员,保管着当年参加革命的花名册。我们正是通过这些当年保留下来的档案材料,才能够向年轻的一代传递出为共产主义事业奋不顾身、英勇向前的精神。

    一些人说,乡镇的档案工作不好做,枯燥无味看不出成绩。经过这几个月的切身经历,我有不同看法。

    熟悉档案,了解历史进程。通过对我镇现有档案材料的熟悉,能够了解我镇这几十年来经济社会的发展历程,为我们现在和将来的发展提供了重要参考价值,为我们真实还原各个历史时期的重要决策过程提供有力证据。

    规范管理,提高调阅效率。以前查找相关的档案材料,要从一堆材料中查找,好似大海捞针,不仅不清楚要找的档案是否有保存,也不明确档案保存的具体位置,不仅耗费了老百姓的大量时间,也给我们的工作带来许多不便。通过对全镇档案的规范化管理,对现有的档案逐步进行有序整理,采用电子化案卷检索方式,方便快捷为老百姓办理调阅档案的工作。

    认真分析,了解百姓生活。通过统计老百姓查找档案的不同目的,一定程度上能够反映出老百姓生活水平有了提高,生活质量也有了更高层次的追求。从这一段时间的档案查阅工作来看,大部分老百姓查阅档案的目的,是满足办理在城市购买商品房的需要。

    合理安排,完善档案工作。乡镇工作千头万绪,安排专职档案管理员有一些困难,大部分都是兼职档案管理工作。这就要求我们在日常的工作中,始终将档案工作放在心头,按照档案管理的规范流程,结合我镇实际,在其他繁忙工作的间隙,抽出时间、分出精力,合理安排好档案材料收集、整理、归档等工作。

    档案管理工作要有稳健和扎实工作态度,还要有快乐做小事的乐观精神,这样才能在一堆即将展现历史现实的珍贵材料前,始终保持高昂的工作热情,耐心细致的完成每一个工作步骤。

编辑:汪韬  主编:揭安华  总编辑:彭建兵

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